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Revision 6 (Thomas Carney, 05/25/2016 02:16 PM) → Revision 7/16 (Thomas Carney, 05/25/2016 02:28 PM)
# Aufgaben meistern
Wer sind eigentlich diese Aufgaben? Wie werden Sie erstellt? Welche Felder gibt es?
Unsere Aufgaben können noch viel mehr als nur Pflichtfelder (Tracker, Thema, Status, Priorität). Neugierig auf die weiteren Felder? Dann sind Sie hier genau richtig.
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## Die Felder
Am schnellsten lernen Sie, wenn Sie direkt Aufgaben erstellen. Wir zeigen Ihnen wie.
*Bitte beachten: Je nach Rolle und Berechtigungen sind möglicherweise nicht alle hier vorgestellten Felder für Sie sichtbar. Ist aber kein Problem. Wir schaffen das auch so.*
### Die Basics: Tracker, Privat, Thema und Beschreibung
*Unsere Basics auf einen Blick*
- **Tracker** – bitte die für die Aufgabe am zutreffendste Kategorie wählen ([[Create_a_custom_workflow_for_recurring_tasks|mehr über Tracker hier]]).
- **Privat** – mit einem Häkchen bleibt diese Aufgabe für andere Projektteilnehmer unsichtbar, auch wenn diese natürlich alle anderen Aufgaben innerhalb des Projektes weiterhin sehen können.
- **Thema** – bietet Raum für einen kurzen und sprechenden Aufgabennamen.
- **Beschreibung** – ideal für weitere Informationen, die Sie mit unseren Formatierungsoptionen zusätzlich optisch gliedern können. Mehr über die in Planio verwendete Auszeichnungssprache *Textile* erfahren Sie über den Klick auf das **Hilfe-Icon**.
### Planungs- und projektrelevante Felder
*Felder für Planung und Projektsteuerung*
- **Status** – für den aktuellen Bearbeitungsstand.
- **Priorität** – für Dringlichkeitsstufe und Wichtigkeit, auch in Relation zu anderen Aufgaben.
- **Zugewiesen an** – für den Bearbeiter der Aufgabe, der – wie auch die Beobachter (siehe unten) – per E-Mail-Benachrichtigungen über Updates informiert wird.
- **Kategorie** – für die entsprechende Aufgabenkategorie. Für neue Kategorien bitte Klick auf das kleine Plus-Icon.
- **Sprint/Meilenstein** – für die Auswahl des zugehörigen Meilensteins. Für neue Meilensteine bitte Klick auf das kleine Plus-Icon.
- **Übergeordnete Aufgabe** – für die Eingabe einer Nummer oder eines Keywords, um die Aufgabe einer übergeordneten zuzuordnen. Planio zeigt alle Aufgaben an, die dem Keyword entsprechen. Ein Klick auf die Übergeordnete Aufgabe reicht, um sie aufzurufen.
- **Beginn** – für das Startdatum im Jahres/Monat/Tag-Format oder Klick auf Icon für den Mini-Kalender.
- **Abgabe** – für das Enddatum im Jahres/Monat/Tag-Format oder Klick auf Icon für den Mini-Kalender.
- **Geschätzter Aufwand** – für die Eingabe der Aufwände der jeweiligen Aufgabe.
- **% erledigt** – für die Anzeige des geschätzten Fortschritts.
*Bitte beachten: Falls Sie bislang keine Kategorien oder <!-- end list -->
- In the **Category** field, select the relevant category for this issue. If you'd like to create a new category, click on the small + icon next to it.
- In the **Target milestone** field, select a milestone. Milestones angelegt haben, werden diese nicht angezeigt. Sie können das ändern unter Konfiguration.* will be displayed alongside their issues on the roadmap of your project. To create a new milestone, click on the + icon next to it.
- In the **Parent task** field, enter a task/issue number or enter keyword text of a task that is a parent to your task - Planio will actively display all tasks that match your text. Click the parent task when it appears.
- In the **Start date** field, enter the date when the issue should begin in `yyyy-mm-dd` format or click the icon to launch the mini-calendar.
- In the **Due date** field, enter the date when the issue is due in `yyyy-mm-dd` format or click the icon to launch the mini-calendar.
- In the **Estimated time** field, enter the number of hours to be allocated to the issue.
- In the **% Done** field, select the current percentile value of the issue’s completion rate.
*Please note that if you don't have issue categories or milestones yet, the fields will not be shown. You can create them within your project **Settings**.*
### Kundenrelevante Felder Customer related fields
Kunden ohne Planio Account? Kein Ding! So geht’s:. Wenn die Aufgabe einer Firma und einem Kontakt zugewiesen wird. Optional kann man die Updates auch per E-Mail versenden. Die Antworten der Kunden fließen lets you work together with your customers even when they haven't got their own user account. If an issue is associated with a customer company and contact, you can optionally send issue updates to your customers via e-mail. Their response will automatically update the respective issue in Form von Aufgaben-Updates direkt Planio. Both companies and contacts can be managed in Planio ein. Die Eingabe von Firma und Kontakt erfolgt im Reiter **Kontakte** innerhalb Ihres Projekts. the **Customers** tab within your project.
*Felder für Kunden und Kontakte* *Fields for customer companies and contacts*
- **Firma** – für die Eingabe des Unternehmensnamens. Beim Aufrufen zeigt In the **Customer company** field, enter the name of an existing company - Planio alle Firmen mit dem Namen an. Klick auf die Firma genügt. will actively display all companies that match the name. Click the company when it appears.
- **Kontakt** – für die Auswahl des Namens eines Kontaktes innerhalb einer Firma und Aufgabe.
In the **Customer contact** field, select the name of the contact within the company who is associated with the issue.
- **Zusätzliche Kontakte** – für zusätzliche Kontakte innerhalb einer Firma, die In the **Additional customer contacts** field, you can add additional contacts from within the customer company that should receive issue updates in CC E-Mail-Updates erhalten sollen. Eingabe von Namen oder E-Mail-Adresse reicht. CC. Simply enter names or e-mail addresses - Planio wird beim Vervollständigen helfen. Selbstverständlich können Sie soviel Kontakte hinzufügen wie Sie wollen. Für eine neue Zeile Klick auf **Kontakt hinzufügen**. will select or create contacts automatically for you. You can add as many additional contacts as you like, to add a new line, simply click on **Add contact**.
### Dateianhänge und Beobachter Files and watchers
*Felder für Dateianhänge und Beobachter* *Fields for file attachments and watchers*
- **Dateianhänge** – Klick auf Dateien auswählen, um das Upload-Tool zu launchen und der Aufgabe zugehörige Dateien hinzuzufügen. Alternativ Anhänge per Drag-and-Drop direkt auf Aufgabe ziehen.
In the **Files** field, click **Choose Files** to launch the file upload tool. This field is used to attach files that are relevant to the issue. Alternatively, you can simply drag and drop files from your computer onto the issue form to attach them.
- In the **Watchers** field, select the check box(es) to indicate other people within the project team who should be kept aware of the issue via e-mail notifications. Users that aren't shown can be added by clicking on **Search for watchers to add**.
- **Beobachter** – Häkchen an die Box(en) setzen, um andere Projektteilnehmer per E-Mail-Updates auf dem Laufenden zu halten. Nicht angezeigte Personen können hinzugefügt werden per Klick auf \> **Nach hinzufügbaren Beobachtern suchen**.
## Aufgaben anlegen Finalizing your issue
- **Anlegen** – Ein Klick genügt, um die Aufgabe fertigzustellen oder sie im Detail anzusehen. Click **Create** to finalize the issue and view its details; or,
- **Anlegen und weiter** – Ein Klick, um die Aufgabe abzuschließen und eine neue zu öffnen. Click **Create and continue** to finalise the issue and create an additional issue; or,
- **Vorschau** – Ein Klick und die Aufgabe wird vollständig angezeigt. Perfekt für alle, die gerne die Wikisyntax benutzen. Click **Preview** to view the appearance of the issue’s description (very useful if you have included wiki syntax text in your description).
*Sie sehen: *Do you think your colleagues might be overwhelmed with all those issue fields and options? Learn how to strip down your Planio steckt voller Möglichkeiten. Anfängern raten wir: Weniger ist mehr. Wie Sie die Aufgaben zunächst auf das Wesentlichliche reduzieren können, erfahren Sie [[Get_productive_with_Planio_in_10_Minutes| hier]].* to a [[Get_productive_with_Planio_in_10_Minutes|productive bare minimum]].*
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